Як перевірити, чи справжній сертифікат ISO
Справжність сертифіката ISO визначається не пошуком у реєстрі, а трьома речами: за ним стоїть реальний аудит органу за ISO/IEC 17021; він чинний (діє 3 роки з щорічним наглядовим аудитом); і — головне на практиці — його приймає той, для кого ви його отримуєте. Останнє варто узгодити із замовником ще до сертифікації.
Що робить сертифікат справжнім
Справжній сертифікат — це не просто бланк, а результат реального аудиту. За ним стоїть впроваджена система менеджменту, яку перевірив незалежний орган сертифікації за міжнародним стандартом ISO/IEC 17021.
Орган при цьому може бути акредитований або нотифікований — обидва варіанти легітимні. Головне, що оцінку проводила незалежна сторона, а не сама компанія.
Чинність: строк і наглядові аудити
Сертифікат видається на 3 роки, і щороку його чинність підтверджується наглядовим аудитом. Сертифікат, за яким не проводяться наглядові аудити, може бути призупинений.
У самому сертифікаті вказано сферу дії — на які види діяльності він поширюється. Якщо потрібний вид діяльності в ньому не зазначено, документ можуть не зарахувати.
Головне: чи приймуть його там, де він потрібен
«Справжній» і «прийнятий вашим замовником» — це різні речі. Вимоги до акредитації органу відрізняються залежно від сфери застосування сертифіката: одному замовнику чи тендеру підходить будь-який міжнародний сертифікат, інший може мати власні вимоги.
Тому найнадійніша перевірка — не самостійний пошук у реєстрах, а з'ясування вимоги вашого замовника чи тендера ще до сертифікації. Це вбереже від ситуації, коли сертифікат отримано, а замовник його не приймає.
Часті питання
Скільки діє сертифікат ISO?
Три роки, і щороку його чинність підтверджується наглядовим аудитом. Сертифікат, за яким наглядові аудити не проводяться, може бути призупинений.
Як перевірити сертифікат у реєстрі?
Чинність перевіряється в реєстрі того органу, який його видав. Але надійніша перевірка — з'ясувати вимоги вашого замовника чи тендера ще до сертифікації: «справжній» і «прийнятий замовником» — різні речі.
На що дивитися в самому сертифікаті?
На сферу дії: у сертифікаті вказано, на які види діяльності він поширюється. Якщо потрібного виду діяльності там немає, документ можуть не зарахувати.