Як перевірити, чи справжній сертифікат ISO
Чинність сертифіката ISO перевіряється безкоштовно за кілька хвилин. Основний спосіб — міжнародна база IAF CertSearch, де публікуються сертифікати від акредитованих органів. Додатково: реєстр самого органу сертифікації та реєстр НААУ, де видно, чи має орган чинну акредитацію на цей стандарт.
Спосіб 1: міжнародна база IAF CertSearch
IAF CertSearch — глобальна база сертифікатів, виданих акредитованими органами. Пошук працює за назвою компанії або номером сертифіката. Якщо сертифікат є в базі — він справжній і чинний.
Це найшвидший спосіб, і саме на нього посилаються під час перевірки контрагента.
Спосіб 2: реєстр органу сертифікації
Кожен акредитований орган веде власний реєстр виданих сертифікатів і зобов'язаний надати доступ до перевірки. Якщо на запит «покажіть сертифікат у вашому реєстрі» відповіді немає — це серйозний сигнал.
Спосіб 3: реєстр акредитації НААУ
Тут перевіряється не сам сертифікат, а орган, який його видав: чи має він чинну акредитацію і чи входить потрібний стандарт до сфери його акредитації.
Буває, що орган акредитований, але не на той стандарт, який стоїть у сертифікаті — формально документ є, а для тендера він не годиться.
На що ще звернути увагу
Термін дії: сертифікат видається на 3 роки, і щороку його чинність підтверджується наглядовим аудитом. Сертифікат без наглядових аудитів може бути призупинений.
Сфера дії: у сертифікаті вказано, на які саме види діяльності він поширюється. Якщо тендер стосується виду діяльності, якого в сертифікаті немає, документ не зарахують.